一站式展台设计搭建服务
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主场服务商是块黏合剂,是主办方、参展商与场馆间沟通的桥梁。这块黏合剂离不开展馆,展馆对主场服务商起着配合和支持的作用,展会硬件设施方面是通过展馆来实施的。
主场服务商的基本工作如下:
1.主场服务商同时受场馆和主办方支配
2.主场服务商实施展商对展馆的要求
3.主场服务商做服务、沟通、管理工作
一个优秀的主场服务商,主要提供数据把控、进度把控、展台道具运输、展厅设计与搭建等工作,在整个展会过程中起到承上启下的作用,做好润滑油,负责整体搭建的整体监管与具体实施。
展前工作
1.规划展厅设计:开幕式、填表台、登陆处、导示牌等;
2.展厅场地查堪:主要丈量展厅尺寸和道具摆放位置以方便展厅设计;
3.道具制作:特别是开幕式、填表台、登陆处、导示牌等道具的制作;
4.和参展商沟通明确平面展位图、展厅效果图、施工图及电路图的设计;
5.预租赁:桌椅、展柜、层板见租赁附件通过电话电邮及传真通知参展商预租赁单制作:桌椅、展柜、层板见租赁附件;
6.报馆手绪办理(审图):效果图,施工图及电路图、安全施工保证书及施工人员身份证复印件及参展商委托搭建书、发放展位搭建及注意事项等文档;
布展期间工作
1.进场协调:与展馆方协调进场,安排货车进场时间;
2.展商报道处标识摆放、展馆外导示牌摆放和展馆内导示牌摆放(主办方办公室)导示牌及主办方办公室搭建;
3.展台标摊搭建:标摊搭建及主办方功能区展台搭建;
4.发放标准展位使用须知:标摊参展商发放;
5.现场因甲方原因标摊及眉板改动及其它;
6.道具摆放、实际标摊数量及乙方制作道具数量统计;
7.现场租赁:展位道具及水电申请。
在展会开展期间的主场服务内容有:水电及标摊维护、道具增租、特装维护,开拆展协调会拆展时间、物流等事项、清洁押金单签字人确定及逐一检查,三方签字清退。
拆展期间工作
展会结束后,不用担心怎么拆除展台,主场服务商会帮您解决的。拆展台清场、场地整洁,清退场地清洁押金全部帮您搞定。
展期结束结算工作
1.与展馆对单结算:水、电、管理、吊顶等费用;
2.与甲方对单结算:标摊数量,道具及水电、管理费等。
主场承建服务不仅仅是书面上的文字,从搭建到现场服务到各项细节问题都十分重要。选择一家有口碑的主场承建公司,是一个展会成功的必备条件。对于主办方而言,选择展会的展位承建商,从以下几方面来对其进行考察:
江苏金掌通文化传媒有限公司,致力于为各行业领域企业搭建商贸沟通的平台。公司主要从事展会主办、展台搭建、品牌策划、主场运营、会议论坛、媒体传播六大业务板块,为企业提供一站式服务。